| 1.总则 1.1教学档案管理是教学管理工作极为重要的组成部分，教学档案是对学院教育管理、教学活动、教学研究等各项工作实施结果的集中反映。 1.2为了加强生命科学学院教学档案管理工作，进一步提高教学档案管理水平，有效地利用和保护教学档案，为学院各项教学工作服务。根据教育部《普通高等学校档案管理办法》、《高等学校档案管理规范》，结合生命科学学院的实际，制定本制度。 1.3本制度中所称教学档案，是指学院在教学实践活动中形成的，具有保存价值的，并按一定归档制度集中保管起来的文字、图表、声像、实物等教学文件材料的总称。譬如：上级教育主管部门下达的指令性、指导性文件；教学计划、教学大纲、教学日历、课程建设规划、实验室建设规划；典型教案、试题试卷及其分析；CAI课件、电教片、教学录音带、录相带、VCD碟片；学生学籍情况、学生成绩、实习（实验）报告、毕业论文或毕业设计、毕业资格材料；教师教学工作规程、教学任务安排、培训进修；教学研究活动计划、教学研究刊物等等。 1.4学院教学档案反映了学院建立、建设和发展的全过程，涉及到学院教学、科研和管理的各个方面。对学院来讲，它既是反映过去工作的历史文献，又为未来发展、提高创造了必要条件，是学院管理的重要基础性工作之一，是学院各项工作的重要组成部分，是评估和衡量学院教育质量和管理水平的重要依据。 1.5生命科学学院各教研室和每个教师应当遵守本制度，并应承担收集、整理、立卷、归档和维护教学档案的义务，不得将教学档案截流、借出或据为己有。 1.6学院应加强对教学档案管理的领导，应做到将教学档案管理纳入学院计划和规划、纳入学院管理制度、纳入有关人员的职责范围，在布置、检查、总结、验收各项工作的同时一并进行。 2.管理体制与机构职责 2.1学院设教学档案管理员一名，由院教学秘书兼任；各教研室教学档案管理员由教研室主任或指定教师兼任。 2.2学院办公室是学院档案管理职能部门，又是保存和提供利用本院档案的信息中心，负责全院档案管理工作，其主要职责是：①宣传、贯彻、执行学院教学档案管理制度的规定，提高全院师生的档案管理意识；②制定学院档案管理工作发展规划、工作计划及规章制度，并负责监督、指导执行情况；③指导、协助各教研室、实验室（中心）做好各类档案的预立卷工作，根据不同门类、不同载体档案材料归档的特点，及时做好档案的接收、分类、统计、保管和利用工作；④负责编制检索工具，多途径、多形式地开发档案信息资源，积极为学院教学工作服务。⑤科学地管理档案，严守档案机密，做好防火、防盗、防虫等工作，确保各类教学档案的安全。 3.教学档案的归档、借出、移交和接收 3.1院办、各教研室和实验室（中心）应建立和完善教学档案的立卷归档制度，应把文件材料的形成、积累、立卷、归档工作列入教学与科研管理人员的职责范围，做到每项重要的教学、教研都有完整、准确、系统的文件材料归档保存；凡属应归档的文件材料必须按规定及时归档。 3.2档案归档时间：①教学文件材料应在十天内归档；②教研申请（项目）应在项目完成通过鉴定、验收后两个月内归档。 3.3教师或学生查看院级教学档案需要院办人员同意；查看院级教学档案需要分管教学院长同意。 3.4查阅教学档案者一般应就地查阅，不得借出、不得丢失、污染、折叠和涂改；管理者应严格档案查阅制度，并负责清点、检查档案的完好情况，发现损坏或丢失，应书面报告学院分管教学院长。 3.5非本学院工作人员，谢绝查阅教学档案，上级主管部门要求检查利用教学档案须有正式通知或介绍，需要分管教学院长（院领导）安排进行。 3.6各级档案管理员调离原工作岗位时，必须进行档案交接。档案管理员移交所管理档案时，应列出具有本人管理的全部档案目录、存放地点等内容的交接清单；接收人员应该认真核对，并在主管领导监督确认后双方履行签名交接。 4.教学档案管理 4.1院办应定期（每学期）做好档案的鉴定工作，对需要封存（或需销毁）的教学档案，应申报学院分管教学院长（或学院领导）；及时修补残破教学档案，对字迹褪色的档案要及时修复和复制。 4.2教学档案是学院科学管理、正确决策的重要信息资源，为充分发挥教学档案信息资源的作用。学院教学档案管理要努力从经验管理转向科学管理，逐步采用先进技术，实行档案管理现代化。 5.附则 5.1学院应建立档案工作检查、考核、评估制度。有下列行为之一者，根据情节轻重，学院应给予行政处分；造成损失的，责令赔偿损失：①损毁、丢失或者擅自销毁档案的；②擅自提供、抄录、公布档案的；③涂改、伪造档案的；④院办及各教研室、实验室（中心）相关人员玩忽职守，造成档案损失的。 5.2本制度由院办负责解释。 5.3本制度自发布之日起施行。 |
